Robotik Süreç Otomasyonu

Tekrarlanan işleriakışa dönüştürün.

Veri girişi, raporlama ve mutabakat gibi tekrar eden bilgisayar işlerini tanımlı adımlara böler ve otomatik çalıştırırız. Ekibiniz sonucu izler.

akış · çalıştırma
  1. 01Veri al
  2. 02Kontrol et
  3. 03İşle
  4. 04Sonucu aktar
  • Kaynak tablo okundu
  • Alanlar doğrulandı; eksik kayıtlar ayrıldı
  • Kayıtlar hedef formata dönüştürüldü
  • Hedef sisteme aktarıldı
  • Çalıştırma kaydı ve rapor oluşturuldu

Akış tamamlandıkayıt · rapor hazır

Neleri otomatikleştirebilirsiniz?

Faturadan mutabakata, tekrar eden her adım.

01Fatura işleme

Gelen faturaların okunması ve ilgili sisteme işlenmesi.

02CRM veri girişi

Form ve e-postalardan gelen bilgilerin CRM'e aktarılması.

03E-posta yönetimi

Belirli kurallara göre e-postaların sınıflandırılması ve yönlendirilmesi.

04Otomatik raporlama

Düzenli raporların hazırlanması ve ilgili kişilere iletilmesi.

05Banka mutabakatı

Banka hareketleri ile kayıtların karşılaştırılması.

06İK süreçleri

İşe alım ve özlük işlemlerindeki tekrar eden adımlar.

Nasıl çalışır?

İnsan adımından izlenebilir sonuca.

Bugün elle yapılan iş önce adım adım tanımlanır. Sonra bu adımlar bir akışa dönüşür, planlanan zamanda çalışır ve her çalıştırma kayıt altına alınır.

  1. 01

    İnsan adımı

    Bugün elle yapılan iş, adım adım tanımlanır.

  2. 02

    Tanımlı akış

    Adımlar, kurallar ve istisnalar bir akışa dönüşür.

  3. 03

    Otomatik çalıştırma

    Akış planlanan zamanda veya tetiklendiğinde çalışır.

  4. 04

    İzlenebilir sonuç

    Her çalıştırma kayıt altına alınır; sonuç raporlanır.

Bir akış

Aç, oku, dönüştür, taşı, raporla.

Bir akış, bilgisayarda yapılan işlemlerin sıralı hâlidir. Her adımın girdisi ve çıktısı bellidir; istisnalar ayrılır, akış devam eder.

Tetikleyici
Planlanan zaman ya da yeni bir kayıt, dosya veya e-posta.
Kontrol
Eksik veya hatalı kayıtlar ayrılır; akış durmaz.
Kayıt
Her çalıştırmanın adımları ve sonucu saklanır.
örnek akış · mutabakat
  1. Tetikleyici

    Günlük banka hareket dosyası geldi.

  2. Adımlar
    • Oku
    • Dönüştür
    • Karşılaştır
    • Raporla
  3. Kontrol

    Eşleşmeyen hareketler ayrı bir listeye alındı.

  4. İşleme

    Kayıtlar muhasebe hareketleriyle karşılaştırılıyor.

  5. Sonuç

    Mutabakat raporu ve istisna listesi hazır.

Neden akış?

Aynı iş, her seferinde aynı şekilde.

Tekrar eden işi bir akışa taşıdığınızda ekibiniz operasyonu değil sonucu yönetir.

  1. 01

    Hız

    Adımlar beklemeden, sırayla ve aynı şekilde çalışır.

  2. 02

    Daha az hata

    Aynı kural her kayıtta aynı şekilde uygulanır; elle giriş hataları azalır.

  3. 03

    Mesaiden bağımsız

    Akışlar planlanan zamanda çalışır; ekibiniz sonucu izler.

  4. 04

    Odak

    Tekrar eden iş yükü azaldıkça ekibiniz analize ve karara odaklanır.

Sıradaki adım

İlk akışı birliktetanımlayalım.

Tekrar eden bir işi anlatın; birlikte adımlara bölelim ve otomatikleştirelim.