01Fatura işleme
Gelen faturaların okunması ve ilgili sisteme işlenmesi.
Robotik Süreç Otomasyonu
Veri girişi, raporlama ve mutabakat gibi tekrar eden bilgisayar işlerini tanımlı adımlara böler ve otomatik çalıştırırız. Ekibiniz sonucu izler.
Akış tamamlandı
Neleri otomatikleştirebilirsiniz?
Gelen faturaların okunması ve ilgili sisteme işlenmesi.
Form ve e-postalardan gelen bilgilerin CRM'e aktarılması.
Belirli kurallara göre e-postaların sınıflandırılması ve yönlendirilmesi.
Düzenli raporların hazırlanması ve ilgili kişilere iletilmesi.
Banka hareketleri ile kayıtların karşılaştırılması.
İşe alım ve özlük işlemlerindeki tekrar eden adımlar.
Nasıl çalışır?
Bugün elle yapılan iş önce adım adım tanımlanır. Sonra bu adımlar bir akışa dönüşür, planlanan zamanda çalışır ve her çalıştırma kayıt altına alınır.
Bugün elle yapılan iş, adım adım tanımlanır.
Adımlar, kurallar ve istisnalar bir akışa dönüşür.
Akış planlanan zamanda veya tetiklendiğinde çalışır.
Her çalıştırma kayıt altına alınır; sonuç raporlanır.
Bir akış
Bir akış, bilgisayarda yapılan işlemlerin sıralı hâlidir. Her adımın girdisi ve çıktısı bellidir; istisnalar ayrılır, akış devam eder.
Günlük banka hareket dosyası geldi.
Eşleşmeyen hareketler ayrı bir listeye alındı.
Kayıtlar muhasebe hareketleriyle karşılaştırılıyor.
Mutabakat raporu ve istisna listesi hazır.
Neden akış?
Tekrar eden işi bir akışa taşıdığınızda ekibiniz operasyonu değil sonucu yönetir.
Adımlar beklemeden, sırayla ve aynı şekilde çalışır.
Aynı kural her kayıtta aynı şekilde uygulanır; elle giriş hataları azalır.
Akışlar planlanan zamanda çalışır; ekibiniz sonucu izler.
Tekrar eden iş yükü azaldıkça ekibiniz analize ve karara odaklanır.
Sıradaki adım
Tekrar eden bir işi anlatın; birlikte adımlara bölelim ve otomatikleştirelim.